Le Document d’Enregistrement Universel (DEU) est un élément central de la communication financière des entreprises cotées. Il regroupe les informations clés sur leur stratégie, leur performance financière et extra-financière, ainsi que leur gouvernance.
Cependant, dans certains cas, ce document peut souffrir d’une réputation de complexité. Son volume important et son aspect parfois technique peuvent le rendre moins accessible pour certains lecteurs. Pourtant, bien conçu, il représente un atout stratégique pour valoriser la transparence et l’engagement de l’entreprise.
Les nouvelles attentes des lecteurs
Un DEU a de la valeur quand il est lu, compris et utilisé. Pourtant, la complexité et le format traditionnel des documents financiers limitent leur impact. Dans un contexte où la transparence et la pédagogie sont essentielles, il est crucial de repenser la manière dont ces documents sont consultés pour faciliter leur appropriation par toutes les parties prenantes : investisseurs, analystes, collaborateurs et grand public.
Le format PDF statique reste la norme, obligeant les lecteurs à faire des allers-retours pour trouver une information précise. Les lecteurs d’aujourd’hui ne veulent plus seulement consulter des documents, ils recherchent une expérience fluide et interactive. Selon une étude récente réalisé par BVA pour le compte de Labrador, 87 % des lecteurs trouvent la lecture des PDF “fatigante”, et pour 84 %, une expérience numérique de qualité est une source de confiance (BVA, 2024).
Les attentes des lecteurs évoluent : ils recherchent une expérience de lecture plus intuitive et interactive.
- Un accès simplifié aux documents : Un format adapté à tous les supports (mobile, tablette, ordinateur), une navigation fluide et un design s’adaptant aux contraintes des terminaux utilisés pour une meilleure lisibilité.
- Une expérience interactive : Une consultation dynamique (table des matières, renvois), une expérience visuelle (zoom, navigation) et un gain de temps dans la localisation de l’information (moteur de recherche, donnée tagguée).
- Une productivité améliorée : Pouvoir surligner des passages, prendre des notes directement dans le document et télécharger les tableaux au format Excel pour une réutilisation facile.
Des solutions adaptées aux nouveaux usages
Face à ces défis, de nouvelles solutions émergent pour transformer l’expérience de lecture et redonner du sens aux DEU. Le Digital Report, par exemple, propose une approche innovante qui améliore la fluidité et la clarté des informations tout en offrant aux entreprises des renseignements sur l’utilisation de leurs rapports.
Les bénéfices de Digital Report pour les lecteurs :
- Une lecture optimisée avec plusieurs modes d’affichage au choix
- Une navigation fluide : feuilleter, zoomer, rechercher et accéder rapidement aux informations
- Une productivité accrue grâce à la possibilité de sauvegarder, organiser et partager les contenus clés (par exemple télécharger les tableaux du rapport au format Excel !)
- Une expérience adaptée à toutes les typologies de lecteurs, avec une lecture en version optimisée ou en PDF
Les bénéfices de Digital Report pour les entreprises :
- Un suivi précis des lecteurs et de leur fréquence de consultation
- Une identification des sections les plus consultées et téléchargées
- Une meilleure compréhension de votre audience et de ses centres d’intérêt
- Une exploitation des données recueillies pour affiner et optimiser vos communications
L’objectif ? Rendre l’information financière non seulement accessible, mais aussi engageante et efficace pour tous.
Découvrez un exemple concret
Pour voir comment un Document d’Enregistrement Universel peut être transformé en une expérience interactive et engageante grâce au Digital Report, consultez cet exemple dès maintenant !
