Jeudi 13 juillet 2023
Retrouvez ici le webinaire organisé par Workiva, en partenariat avec Labrador, sur les bonnes pratiques du reporting financier et de design. Un retour d’expérience précieux vécu et raconté par Sodexo.
En 2020, dans le cadre de l’arrivée de l’ESEF, Sodexo souhaite moderniser la production de son DEU. L’entreprise recherche une solution qui lui permette d’automatiser et de sécuriser les flux et d’être en parfaite cohérence sur la data. Les deux principales exigences de Sodexo sont simples. La première est de garder la main sur un processus intégré, de fonctionner en pleine autonomie dans le reporting. La seconde est de préserver la fonction première du DEU : un outil de communication, la vitrine, l’encyclopédie de l’entreprise.
Voilà pourquoi Sodexo a choisi de travailler avec Workiva et Labrador. La plateforme Workiva assure la cohérence de l’information, de la data, quand Labrador apporte le design et la pédagogie pour une information respectant les 5 piliers de la transparence : clarté, accessibilité, précision, comparabilité, disponibilité. Toujours plus de transparence, pour plus de confiance.
Une bascule en 2 temps
Dans le webinaire, Sodexo revient en détail sur les raisons de leur choix, leurs attentes, l’organisation mise en place et leurs principaux enseignements. Vous allez le voir, les maîtres-mots demeurent anticipation et collaboration. Sodexo a fait le choix de basculer en deux temps. La première année, la bascule s’est faite sur les chapitres les plus intégrés, ceux qui contiennent le plus de données. L’année suivante, l’intégralité du document s’est faite via la plateforme. Y compris les chapitres 1, Rapport intégré, et 2, Responsabilité d’entreprise, les plus visuels, les plus communicants.
Aujourd’hui, toutes les équipes se sont approprié la plateforme. Chacune a la responsabilité de sa partie et peut se consacrer sur l’essentiel : la qualité et la fiabilité de la data. Workiva gère désormais, au-delà du DEU, la brochure de convocation et les communiqués de presse. Une gestion facilitée par des liens entre supports qui permettent la reprise de contenu fiable et validé entre documents.
Beñat Caujolle
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