Avec 4 000 collaborateurs et 3,5 milliards d’euros de chiffre d’affaires à fin 2024, Nexity est un acteur de référence de l’immobilier en France. L’entreprise est cotée au SBF 120.
La qualité du dialogue avec les actionnaires fait partie intégrante de sa gouvernance. La brochure de convocation à l’Assemblée Générale joue un rôle central dans ce dispositif.
En 2025, la Direction juridique de Nexity engage la refonte de sa brochure de convocation pour en faire un support plus utile au vote. L’objectif : permettre aux actionnaires, en particulier individuels, d’accéder rapidement aux informations nécessaires pour comprendre les résolutions et voter en connaissance de cause.
Informer mieux, ce n’est pas tout dire. C’est donner à chaque actionnaire ce dont il a besoin pour comprendre et voter de manière éclairée.
Directrice des Relations réglementées Actionnaires et Autorité de marché, Nexity
Une brochure de convocation au service du vote
L’Assemblée Générale de Nexity en chiffres
modalités de participation et de vote
des résolutions adoptées
des entreprises les plus transparentes du SBF 120
Un support pédagogique pensé pour les actionnaires
Avant la refonte, la brochure de convocation précisait les modalités de l’Assemblée Générale, mais les actionnaires devaient se reporter au document d’enregistrement universel (DEU) pour avoir plus de détail sur les résolutions soumises au vote.
La direction juridique de Nexity a fait évoluer sa brochure de convocation afin d’en faire un support plus pratique, permettant de faciliter l’accès à l’information nécessaire à la prise de décision des actionnaires, notamment individuels.
La nouvelle brochure de convocation de Nexity :
Facilite la compréhension des résolutions
Permet une prise de position éclairée
Améliore la qualité des échanges en séance
Comment Nexity a transformé sa brochure de convocation
Les trois décisions qui ont fait la différence
- Réutiliser les informations du DEU utiles au vote
- Regrouper les résolutions et ajouter des encadrés pédagogiques
- Clarifier les modalités de participation et de vote et le remplissage du formulaire
Repenser la brochure de convocation : la méthode Nexity
Partir des besoins de l’actionnaire
Partir des besoins de l’actionnaire Quelles informations sont réellement nécessaires pour comprendre chaque résolution ?
Les contenus utiles sont identifiés dans le DEU et intégrés à l’identique dans la brochure. L’objectif est d’extraire l’information directement utile au vote.
Donner le bon niveau d’information pour voter
Donner le bon niveau d’information pour voter Jusqu’où aller dans le niveau de détail ?
Plutôt que d’intégrer l’ensemble des éléments du DEU, la brochure de convocation se concentre sur ce qui éclaire directement le vote. Les informations complémentaires restent accessibles via des renvois clairs. Un QR code sera disponible dans la prochaine édition pour un renvoi direct vers le DEU.
Cette approche permet de maîtriser la taille du document tout en maintenant un niveau d’information suffisant.
Organiser les résolutions pour donner du sens
Organiser les résolutions pour donner du sens Dans quel ordre présenter les résolutions pour qu’elles soient comprises par un actionnaire non expert ?
Les résolutions ne sont plus présentées de manière successive mais regroupées par thématiques. En introduction, des encadrés pédagogiques expliquent :
- Ce qui est soumis au vote
- Le contenu de la résolution
- Quelles sont les éventuelles implications
Faciliter le vote
Faciliter le vote Comment aider l’actionnaire à transformer l’information en action ?
La brochure de convocation devient un guide pratique :
- Consignes de participation et de vote détaillées
- Accès simplifié aux documents et au vote en ligne
- Exemples visuels pour remplir le formulaire de vote
Sécuriser la production dans un cadre réglementaire
Sécuriser la production dans un cadre réglementaire Comment concilier évolution du support, exigences réglementaires et efficacité opérationnelle ?
Nexity a choisi EOL, la plateforme collaborative de Labrador Transparency, pour :
- Une gestion simplifiée des contributions juridiques
- Un travail direct sur le document final
- Une validation rapide et ciblée des contenus
Une brochure de convocation plus claire pour un dialogue actionnarial plus efficace
Des actionnaires qui savent ce pour quoi ils votent.
Des échanges plus utiles le jour de l’Assemblée Générale.
Des supports qui renforcent durablement la confiance.