Le Document d’enregistrement universel (DEU) rassemble vos informations clés : données financières, indicateurs extra-financiers, stratégie, gouvernance, risques… C’est le seul document qui donne une vue aussi complète sur votre entreprise et que vos publics reviennent consulter plusieurs fois dans l’année.
Véritable document de référence, le DEU joue un rôle central pour toutes vos communications financières et ESG :
- Publications annuelles, semestrielles et trimestrielles
- Présentations d’Assemblée Générale
- Rapport RSE
- Communiqués de presse
Découvrez comment votre DEU peut vous faire gagner du temps sur l’ensemble de vos communications annuelles, à partir des bonnes pratiques présentées à Workiva Accelerate Paris le 19 novembre 2025.
Transformez vos données financières et ESG en preuves
Un DEU utile ne se contente pas d’afficher des chiffres : il les rend compréhensibles. Une fois structurées, vos données financières et ESG vous permettent de raconter votre performance tout au long de l’année.
Définissez les indicateurs clés
Alignez les directions Finance, RSE, Relations investisseurs et Communication sur des indicateurs financiers et extra-financiers que vous utiliserez partout. Cela implique de définir :
- où se trouvent les données sources ;
- quels libellés, périmètres et périodes font référence ;
- qui valide la valeur finale.
Cette base commune garantit des chiffres cohérents dans toutes vos communications, qu’elles soient externes ou internes.
Sécurisez la collecte et la mise à jour
Centralisez vos données dans Workiva (ou un outil équivalent) pour fiabiliser la consolidation et réduire les relectures. Un client ayant harmonisé la collecte entre Finance et RSE a ansi réduit les erreurs, supprimé les doublons et gagné 20 % de temps sur la préparation de son document.
Préparez vos graphiques dans des formats réexploitables
Produisez vos visuels dans des formats adaptés à vos usages : image pour les slides, éditable (PowerPoint ou InDesign) pour les publications…. Vous gagnez du temps et limitez les risques d’erreur.
Structurez le fil rouge de votre reporting annuel
La préparation du DEU est clé dans la structuration de votre récit annuel : toutes les données financières et extra-financières sont réunies, les messages peuvent être posés clairement. En définissant votre positionnement, les tendances de l’année et les preuves associées, vous donnez une cohérence d’ensemble à vos futures communications.
Alignez les équipes sur le discours
Avant de commencer à écrire, validez les messages prioritaires, les points sensibles et les éléments de preuve avec l’ensemble des parties prenantes internes (Finance, RSE, Relations Investisseurs, Communication, Juridique…). Une courte note de cadrage suffit souvent pour éviter de nombreuses réécritures.
Écrivez chaque section comme un contenu indépendant
Stratégie, modèle d’affaires, trajectoire ESG : formulez chaque partie autour d’une idée claire, de quelques éléments factuels et d’une phrase de conclusion. Ces blocs pourront facilement être intégrés dans vos autres communications.
Séparez message et preuves
Un paragraphe pour le message, un paragraphe pour les preuves : cette séparation vous permet d’ajuster rapidement le contenu selon le support à produire.
Regardez le DEU avec les yeux de vos lecteurs
Le DEU n’est pas conçu pour un lecteur unique : investisseurs, analystes, régulateurs, collaborateurs y cherchent des informations différentes. L’objectif n’est pas de réinventer votre discours, mais de comprendre ce que ces publics viennent chercher.
Identifiez les questions qui reviennent le plus souvent
Que ce soit en Assemblée Générale, lors de sessions internes ou de roadshows, vous êtes forcément interrogés sur des aspects de votre DEU. Transformez ces interrogations en sous-titres de parties clés. Votre DEU devient ainsi un document intuitif plutôt qu’un catalogue de données.
Faites preuve de pédagogie
Performance, risques, engagements ESG, allocation du capital : l’enjeu n’est pas de tout dire, mais de le dire clairement. Une infographie, un encadré explicatif ou un renvoi vers une interview vidéo peuvent simplifier des sujets complexes. Ces formats facilitent la compréhension et sont réutilisables en interne comme à l’externe.
Rédigez votre DEU comme une FAQ
Demandez-vous : « Si je dois expliquer ce point en réunion, cette formulation m’est-elle utile ? ». Si non, reformulez. En traitant vos textes comme des réponses à des questions, vous obtenez un contenu clair et facile à réutiliser à l’écrit comme à l’oral.